scheda tecnica

Modulo Contabilità

Consente la gestione semplificata della contabilità generale in partita doppia.

Prevede le seguenti funzioni:

  • Gestione “Piano dei Conti” su due livelli (conto e sottoconto) con indicazione della tipologia del codice (conto, sottoconto) e della t ipologia del gruppo (patrimoniale, economico).

  • Gestione di una tabella di “Causali Contabili” che funge da utile guida ed automatizza l’inserimento dei movimenti di primanota (Es.: 01 ENTRATE CASSA, 02 USCITE CASSA, 03 ENTRATE BANCA, etc…);

  • Gestione movimenti primanota:

    • immissione, modifica e cancellazione dei movimenti contabili con controllo ed aggiornamento, in tempo reale, dei saldi e delle relative differenze tra saldo attuale e saldo da bilancio preventivo, dei saldi conti e sottoconti con controllo sbilanci fra movimenti in dettaglio e totali e della quota d’iscrizione nel modulo ‘Ruoli Esattoriali’;

    • ordinamento automatico dei movimenti contabili per data di registrazione indipendentemente dalla sequenza di inserimento;

    • controllo coerenza primanota per cautelarsi da cancellazioni avventate di record in archivi base.

  • Anteprima e stampe del brogliaccio di primanota;

  • Anteprima e stampe dei mastrini contabili con sottoconti analitici;

  • Anteprima e stampa del bilancio consuntivo alla data, con il dettaglio desiderato (Es.: 1) Conti e Sottoconti, 2) Solo Conti, etc…);

  • Anteprima e stampa del bilancio di raffronto tra bilancio consuntivo e bilancio preventivo con differenza;

  • Immissione, modifica, cancellazione, anteprima e stampa del bilancio preventivo ed anteprima e stampa del bilancio preventivo in bianco (da compilare successivamente);

  • Procedure di servizio:

  • salvataggio e/o recupero dei file su/da altri supporti e/o directory;

  • azzeramento primanota anno pregresso.

 Eventuale collegamento con altri moduli ILYOS ver. 4.0:

  • Mandati e Ricevute;

  • Ruoli Esattoriali;

  • Certificazioni.

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Modulo Mandati e Ricevute

Consente la gestione dei mandati di pagamento e delle ricevute d’incasso con registrazione automatizzata in primanota.

Prevede le seguenti funzioni:

  • Gestione di una tabella causali (di pagamento o d’incasso) che funge da utile guida ed automatizza l’elaborazione di un mandato di pagamento e/o di una ricevuta d’incasso con relativa registrazione contabile;

  • Gestione dei mandati di pagamento/ricevute d’incasso:

  • immissione, modifica, cancellazione, anteprima e stampa del mandato/ricevuta;

  • automatizzazione dell’importo in lettere dall’importo in cifre;

  • registrazione automatizzata del movimento di primanota;

  • gestione dell’impegno di spesa dalla gestione dei bilanci consuntivo/preventivo;

  • aggiornamento, in tempo reale, della situazione contabile inerente le quote d’iscrizione annue all’ALBO;

  • ordinamento automatico dei mandati/ricevute per codice e data di archiviazione;

  • Anteprima e stampa del registro mandati/ricevute;

  • Anteprima e stampa dello storico registro mandati/ricevute;

  • Procedure di servizio:

  • salvataggio e/o recupero dei file su/da altri supporti e/o directory;

  • trasferimento mandati/ricevute a storico, alla data;

  • azzeramento storico mandati/ricevute, alla data.

Eventuale collegamento con altri moduli ILYOS ver. 4.0:

  • Contabilità;

  • Ruoli Esattoriali;

  • Albo;

  • Certificazioni;

  • Protocollo Parcelle.

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Modulo Ruoli Esattoriali – Quote d’Iscrizione

Consente la gestione del ruolo (quote associative) per ogni iscritto all’Albo.

Prevede le seguenti funzioni:

  • Gestione di un’anagrafica comuni (con utilizzo anche da altri moduli);

  • Gestione nominativa dei ruoli:

  • immissione, modifica e cancellazione professionista iscritto al ruolo;

  • gestione dei dati esattoriali (es.: sportello, comune, etc…);

  • gestione delle quote associative fino a 15 anni pregressi.

  •  Gestione generale dei ruoli per le quote associative di ogni singolo iscritto al ruolo;

  • Anteprime e stampe ruoli, composte da:

  • prospetto iscritti al ruolo;

  • prospetto esattoriale;

  • elenco contribuenti attivi/non attivi;

  • elenco contribuenti morosi/non morosi;

  • quadro contabile analitico contribuenti morosi;

  • quadro contabile riepilogativo per codici comuni esattoriali.

  • Anteprime e stampe etichette PP.TT. ruoli, composte da:

  • etichette PP.TT. con emissione della relativa distinta PP.TT.;

  • etichette PP.TT. promiscue con emissione della relativa distinta PP.TT..

  •  Procedure di servizio:

  • aggiornamento automatizzato contribuenti da ALBO;

  • aggiornamento automatizzato delle quote associative annue;

  • aggiornamento dati anagrafici da ALBO e variazione stato contribuente per contribuenti morosi e non più iscritti all’Albo;

  • salvataggio e/o recupero dei file su/da altri supporti e/o directory.

 Eventuale collegamento con altri moduli ILYOS ver. 4.0:

  • Albo;

  • Mandati e Ricevute.

 

Modulo Albo

Consente la gestione degli iscritti all’Albo con ricerche, elenchi, elaborazioni di stampati di vario tipo ed etichette postali.

Prevede le seguenti funzioni:

  • Gestione di una tabella per la catalogazione delle specializzazioni universitarie;

  • Gestione di una tabella per la catalogazione delle professioni da applicarsi, se necessario, fino ad un massimo di tre codici nell’anagrafica iscritto;

  • Gestione di una tabella per la catalogazione di corsi, seminari, master, etc… da applicarsi, se necessario, fino ad un massimo di cinque codici e descrizioni nell’anagrafica iscritto;

  • Gestione iscritti all’Albo:

  • immissione, modifica e cancellazione dell’iscritto con gestione dei dati di nascita, residenza, studio associato e postali  dell’iscritto;

  • Gestione dei dati inerenti laurea, abilitazione, storico iscrizioni, cancellazioni, sospensioni, specializzazioni, corsi, seminari, master, professioni, ed annotazioni varie dell’iscritto.

  • Anteprime, stampe ed esportazioni iscritti all’Albo, composte da:

  • ALBO Iscritti;

  • ALBI Speciali Iscritti;

  • ALBO Iscritti con Selezione;

  • ALBO e ALBI Speciali Promiscui;

  • Listati Vari Iscritti;

  • Iscritti Cancellati e/o Sospesi;

  • Anagrafica Iscritti;

  • Registro Repertorio Iscritti;

  • Rubrica Telefonica Iscritti;

  • prospetto Richiesta Dati Iscritti.

  •  Anteprime, stampe ed esportazioni di etichette PP.TT. iscritti all’Albo e distinte PP.TT., composte da:

  • ALBO Iscritti;

  • ALBI Speciali Iscritti;

  • ALBO e ALBI Speciali Promiscui;

  • Listati Vari Iscritti;

  • Iscritti Cancellati e/o Sospesi.

  • Procedure di servizio:

  • copia ALBO iscritti effettivi su altro supporto per tipografia e per C.N.A. (solo con indirizzi postali);

  • attribuzione automatizzata del codice L. 818/1984 per iscritti con più di 10 anni di anzianità maturata;

  • salvataggio e/o recupero dei file su/da altri supporti e/o directory.

Eventuale collegamento con altri moduli ILYOS ver. 4.0:

  • Mandati e Ricevute;

  • Ruoli Esattoriali;

  • Certificazioni;

  • Protocollo Parcelle;

  • Incarichi e Terne;

  • Gestione Commissioni;

  • Gestione Consiglio.

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Modulo Rubrica Enti

Consente la gestione di una rubrica per enti, autorità, etc… con ricerche, elenchi, elaborazioni di stampati di vario tipo ed etichette postali.

Prevede le seguenti funzioni:

  • Gestione di una tabella per l’archiviazione delle differenti catalogazioni da attribuire agli enti;

  • Gestione enti:

  • immissione, modifica e cancellazione enti;

  • gestione delle catalogazioni;

  • gestione di note per  ente.

  • Anteprima, stampa ed esportazione rubrica enti in formato listato e/o rubrica telefonica.

  • Anteprima, stampa ed esportazione di etichette PP.TT. e relativa distinta PP.TT. della rubrica enti.

  • Procedure di servizio:

  • azzeramento veloce archivio ‘ENTI’ per catalogazione selezionata;

  • salvataggio e/o recupero dei file su/da altri supporti e/o directory.

 

Modulo Certificazioni

Consente la gestione dei certificati d’iscrizione e dei certificati L. 818/1984 (questi ultimi in due formati: 1. per anzianità maturata; 2. per partecipazione al corso).

Prevede le seguenti funzioni:

  • Gestione certificati:

  • immissione, modifica, cancellazione anteprima e stampa del certificato;

  • eventuale emissione della ricevuta d’incasso per i certificati d’iscrizione;

  • eventuale registrazione automatizzata del movimento di primanota per le ricevute emesse sui certificati d’iscrizione;

  • ordinamento automatico dei certificati per codice e data di archiviazione.

  • Anteprima e stampa del registro certificati;

  • Anteprima e stampa dello storico registro certificati;

  • Procedure di servizio:

  • salvataggio e/o recupero dei file su/da altri supporti e/o directory;

  • trasferimento certificati a storico, alla data;

  • azzeramento storico certificati, alla data.

Eventuale collegamento con altri moduli ILYOS ver. 4.0:

  • Contabilità;

  • Mandati e Ricevute;

  • Albo.

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Modulo Incarichi e Terne

Consente la gestione degli incarichi e terne nonché l’estrazione casuale o manuale dei nominativi.

Prevede le seguenti funzioni:

  • Gestione di elenchi adesioni per estrazioni;

  • Gestione manuale incarichi e terne, per professionisti designati da Enti pubblici e/o privati;

  • Reimmissione dei professionisti segnalati e non designati dall’Ente;

  • Estrazione casuale di tre o sei professionisti da segnalare all’Ente richiedente la terna;

  • Stampa dei professionisti estratti;

  • Anteprima e stampa dello storico estrazioni sia per i professionisti segnalati sia per quelli designati;

  • Procedure di servizio:

  • aggiornamento automatizzato dati professionisti da ALBO;

  • immissione automatizzata dei dati anagrafici per i nuovi iscritti all’ALBO;

  • salvataggio e/o recupero dei file su/da altri supporti e/o directory.

 Eventuale collegamento con altri moduli ILYOS ver. 4.0:

  • Albo.

 

Modulo Protocolli

Consente la gestione della posta (in entrata e in uscita), sia per la corrispondenza generale sia per le parcelle.

 

Protocollo Corrispondenza

Prevede le seguenti funzioni:

  •  Gestione di una tabella per la catalogazione degli atti protocollati;

  •  Gestione di una tabella per la catalogazione dei visti/pareri su parcelle;

  •  Gestione protocollo:

  • immissione, modifica e cancellazione del protocollo;

  • visualizzazioni e ricerche alla data e per protocollo in entrata o in uscita, per tutti i protocolli archiviati, per cartella di catalogazione, per mittente/destinatario, etc…;

  • ordinamento automatico dei protocolli per codice e data di archiviazione.

  • Anteprima e stampa del registro protocollo con relative statistiche (come al precedente punto 2.);

  • Anteprima e stampa dello storico registro protocollo con relative statistiche (come al precedente punto 2.).

 

Protocollo Parcelle

Prevede le seguenti funzioni:

  • Gestione di una tabella per la catalogazione delle parcelle protocollate;

  • Gestione di una tabella per la catalogazione dei vist/pareri su parcelle;

  • Gestione protocollo:

  • immissione, modifica e cancellazione del protocollo;

  • attribuzione automatizzata del protocollo di settore;

  • visualizzazioni e ricerche alla data e per protocollo in entrata o in uscita, per tutti i protocolli archiviati, per cartella di catalogazione, per mittente/destinatario, per stato pratica, etc…;

  • eventuale emissione di ricevute d’incasso;

  • eventuale registrazione automatizzata del movimento di primanota per le ricevute emesse;

  • ordinamento automatico dei protocolli per codice e data di archiviazione.

  • Anteprima e stampa del registro protocollo con relative statistiche (come al precedente punto 3.);

  • Anteprima e stampa dello storico registro protocollo con relative statistiche (come al precedente punto 3.).

  • Procedure di servizio:

  • salvataggio e/o recupero dei file su/da altri supporti e/o directory;

  • trasferimento protocolli a storico, alla data;

  • azzeramento storico protocolli, alla data.

Eventuale collegamento con altri moduli ILYOS ver. 4.0:

  • Contabilità;

  • Mandati e Ricevute;

  • Albo;

  • Gestione Commissioni;

  • Gestione Consiglio.

 

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Modulo Gestione Commissioni

Consente la gestione delle commissioni presenti sull’Ordine/Collegio, delle presenze e dei rimborsi ai membri appartenenti a ciascuna commissione, con riguardo alla commissione per la revisione delle specifiche dei professionisti con attribuzione automatizzata del gettone di presenza tra i suoi membri.

Prevede le seguenti funzioni:

  • Gestione di una tabella per la catalogazione delle diverse commissioni presenti;

  • Menù gestione commissioni, composto da:

  • Gestione nominativa dei membri appartenenti ad ogni commissione catalogata, segnalazione della relativa qualifica (es.: COMPONENTE, RESPONSABILE, PRESIDENTE) e gestione delle presenze e dei rimborsi;

  • Gestione generale delle presenze e dei rimborsi per i membri della commissione prescelta;

  • Cancellazione generale delle presenze e dei rimborsi per i membri della commissione prescelta;

  • Aggiornamento dati professionisti dal modulo ‘ALBO’;

  • Cancellazione veloce di tutti i componenti selezionati per la commissione prescelta;

  • Stampa componenti commissioni;

  • Etichette PP.TT. componenti commissioni.

  • Menù gestione pratiche visti e pareri, composto da:

  • Anteprima e stampa riepilogo e statini pratiche visti e pareri 1° commissione;

  • Aggiornamento pratiche visti e pareri;

  • Attribuzione automatizzata del gettone di presenza diviso tra i componenti della 1° commissione per ogni pratica esaminata;

  • Anteprima e stampa statistiche su pratiche visti e pareri (es.: pratiche in giacenza presso la commissione, pratiche in giacenza presso il consiglio, etc…).

  • Procedure di servizio:

  • salvataggio e/o recupero dei file su/da altri supporti e/o directory.

Eventuale collegamento con altri moduli ILYOS ver. 4.0:

  • Albo;

  • Protocollo Parcelle;

  • Gestione Consiglio.

 

Modulo Gestione Consiglio

Consente la gestione del Consiglio presente all’Ordine/Collegio (con il relativo storico consigli precedenti)  e la gestione dei deliberati dello stesso.

Prevede le seguenti funzioni:

  • Menù gestione consigli, composto da:

  • Insediamento Nuovo Consiglio

  • Modifica Componenti Ultimo Consiglio

  • Aggiornamento Dati da ALBO

  • Cancellazione Storico Consiglio

  • Stampa Componenti Consiglio

  • Etichette PP.TT. Componenti Consiglio

  • Menù gestione deliberati, composto da:

  • Menù ordini del giorno pre-riunione, composto da:

  • Nomina Terna, Iscrizione Professionista, Iscrizione Neo-Professionista, Nulla-Osta Trasferimento, Canc. Iscr. per Trasferimento, Cancellazione Iscritto, Varie ed Eventuali, O.d.G. Generico;

  • Menù esclusione ordini del giorno dalle stampe, composto da:  Approvazione Verbale Precedente, Nomina Terna, Iscrizione Professionista, Iscrizione Neo-Professionista, Nulla-Osta Trasferimento, Canc. Iscr. per Trasferimento, Cancellazione Iscritto, Varie ed Eventuali, O.d.G. Generico, Pratiche Visti/Pareri;

  • Rielaborazione della numerazione progressiva e della data di riunione, anteprima e/o stampa del riepilogo O.d.G. per la riunione di consiglio e del modello pre-riunione in bianco;

  • Anteprima e/o stampa degli statini da presentare in consiglio per l’approvazione dei singoli O.d.G.;

  • Immissione, modifica, anteprima e/o stampa di un verbale deserto per la mancanza del nr. legale di consiglieri intervenuti e dei deliberati di consiglio approvati da O.d.G. con protocollazione ed emissione automatizzata delle circolari inerenti alcuni O.d.G..

  • Procedure di servizio:

1. salvataggio e/o recupero dei file su/da altri supporti e/o directory;

2. azzeramento deliberati di consiglio, alla data.

Eventuale collegamento con altri moduli ILYOS ver. 4.0:

  • Albo;

  • Protocolli;

  • Gestione Commissioni.

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