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Funzionalità Ilyos

Moduli e strumenti dell'ecosistema gestionale per Enti e Ordini Professionali

Modulo Contabilità Finanziaria ed Economico-Patrimoniale

'ILYOS Contabilità' consente agli Enti la gestione automatizzata della contabilità in totale conformità con la Legge 27 febbraio 2003 n. 97. L'architettura Cloud garantisce aggiornamenti in tempo reale e il massimo controllo sui flussi finanziari.

Principali funzionalità:

  • Piani dei conti e tabelle precaricate: Gestione di piano dei conti, bilancio CEE, causali contabili, tipologie I.V.A. e ritenute d'acconto pronte all'uso.

  • Automazione Primanota: Registrazione assistita tramite causali, controllo in tempo reale degli sbilanci, aggiornamento istantaneo dei saldi (compresi i partitari clienti/fornitori e quote iscritti).

  • Integrazione Quote: Import automatico degli iscritti all'albo per l'automazione delle registrazioni contabili sulle quote d'iscrizione.

  • Split Payment e Ritenute: Gestione automatizzata dei pagamenti soggetti a scissione contabile I.V.A. e controllo completo delle ritenute d'acconto (certificazioni, scadenze, export).

  • Fatturazione Elettronica PA (Ciclo passivo): Importazione dal Sistema di Interscambio (SDI), generazione risposte (accettazione/rifiuto), registrazione e archiviazione allegati direttamente nel gestionale.

  • Bilanci e Reportistica: Generazione istantanea di bilanci preventivi, consuntivi, di raffronto, bilancio CEE, rendiconti finanziari, situazione amministrativa e riclassificato economico patrimonialle (con esportazione dati nativa in Excel/Pdf).

Moduli integrati: Mandati e Ricevute, Ruoli Esattoriali, Certificazioni.

Ilyos Contabilità
Ilyos Primanota

Modulo Mandati e Ricevute

Consente la gestione fluida dei mandati di pagamento e delle ricevute d'incasso, con riversamento e registrazione automatizzata in primanota.

  • Elaborazione guidata tramite causali di pagamento/incasso preimpostate.

  • Conversione automatica dell'importo in lettere e registrazione simultanea dei movimenti contabili.

  • Aggiornamento in tempo reale della situazione contabile relativa alle quote annue all'Albo.

  • Stampa registri mandati/ricevute e gestione storico archivi.

Moduli integrati: Contabilità, Ruoli Esattoriali, Albo, Certificazioni, Protocollo Parcelle.

Ilyos Mandati
Ilyos Ricevute

Modulo Quote d'Iscrizione

Strumento dedicato al tracciamento e all'amministrazione dei ruoli e delle quote associative per ogni singolo iscritto all'Albo, con gestione avanzata delle morosità.

  • Gestione completa dei ruoli esattoriali e dello storico quote pregresse (fino a 15 anni).

  • Monitoraggio in tempo reale dei contribuenti attivi, morosi e relativo quadro contabile analitico.

  • Aggiornamento automatizzato dei dati anagrafici e delle quote in sinergia con il modulo Albo.

  • Generazione flussi per stampa etichette postali e distinte di spedizione.

Moduli integrati: Albo, Mandati e Ricevute.

Modulo Formazione e Crediti Formativi

Consente la pianificazione e il controllo dei Corsi/Eventi organizzati dall'Ordine e il preciso tracciamento dell'adempimento formativo degli iscritti.

  • Anagrafica completa Corsi ed Eventi con gestione fogli firma/presenza.

  • Accreditamento Crediti Formativi (singolo o massivo) direttamente nelle schede degli iscritti.

  • Reportistica avanzata per iscritti inadempienti (mancato raggiungimento crediti annuali/triennali).

  • Integrazione bidirezionale (Import/Export in Excel e CSV) con piattaforme esterne, come I@materia.

Moduli integrati: Albo.

Modulo Albo Professionale e Registro Praticanti

Il cuore operativo della segreteria. Permette la gestione digitale completa dei fascicoli degli iscritti, automatizzando le comunicazioni obbligatorie verso gli enti governativi.

  • Anagrafica profonda: gestione dati anagrafici, storici iscrizioni/sospensioni/cancellazioni, specializzazioni universitarie, abilitazioni e formazione.

  • Comunicazioni Normative Automatizzate (Export nativo per):

    1. Anagrafe Tributaria (Art. 7, DPR 605/1973).
    2. ReGIndE (Processo Civile Telematico - Ministero Giustizia).
    3. INI-PEC (Indice Nazionale Indirizzi PEC - MISE).
    4. AUN (Albo Unico Nazionale - CNAPPC).
    5. Area Riservata Iscritti con accesso SPID su Portale Istituzionale (Progetto Hermes Neatek).

  • Attribuzione automatizzata del codice L. 818/1984 per iscritti con oltre 10 anni di anzianità.

  • Estrazione elenchi, rubriche, albi speciali ed etichette postali con profilazione avanzata.

Moduli integrati: Mandati e Ricevute, Ruoli Esattoriali, Certificazioni, Protocollo, Incarichi, Commissioni, Consiglio.

Ilyos Albo Professionale
Ilyos Anagrafica

Modulo Rubrica Enti

Rubrica centralizzata per la gestione dei contatti istituzionali (Enti, Autorità, Fornitori), con funzioni di catalogazione personalizzata ed esportazione per comunicazioni massive (email, distinte postali).

Modulo Certificazioni

Automatizza l'emissione dei certificati di iscrizione e dei certificati L. 818/1984 (per anzianità o partecipazione corsi), con contestuale registrazione dei diritti di segreteria e ricevute d'incasso in primanota.

Moduli integrati: Contabilità, Mandati e Ricevute, Albo.

Ilyos Certificazioni

Modulo Incarichi e Terne

Strumento imparziale per la designazione dei professionisti su richiesta di Enti pubblici o privati. Consente la gestione delle adesioni e l'estrazione (casuale certificata o manuale) dei nominativi per la formazione delle terne, tracciandone lo storico.

Moduli integrati: Albo.

Modulo Protocollo Corrispondenza e Parcelle

Per la gestione organizzata e sicura della posta in entrata/uscita e delle pratiche professionali.

  • Corrispondenza Generale: Catalogazione dinamica degli atti, fascicolazione per mittente/destinatario e registri storici automatizzati.

  • Protocollo Parcelle: Gestione iter pratiche per visti/pareri su parcelle, con attribuzione automatica dei protocolli di settore, emissione ricevute integrate in primanota e monitoraggio dello stato della pratica.

Moduli integrati: Contabilità, Mandati e Ricevute, Albo, Commissioni, Consiglio.

Ilyos Protocolli

Modulo Gestione Commissioni

Monitoraggio delle commissioni attive all'interno dell'Ordine, con calcolo automatico di presenze, gettoni e rimborsi per i componenti, strettamente integrato con l'esame delle pratiche (visti e pareri).

Moduli integrati: Albo, Protocollo Parcelle, Consiglio.

Modulo Ordini del Giorno e Deliberati di Consiglio

Un ambiente dedicato alla segreteria direttiva per organizzare e verbalizzare in modo strutturato le riunioni del Consiglio.

  • Gestione composizione Consiglio (insediamento, storico, cariche).

  • Creazione rapida degli Ordini del Giorno (O.d.G.) per la riunione tramite modelli precaricati (Iscrizioni, Trasferimenti, Visti, ecc.).

  • Generazione statini, approvazione verbali e protocollazione/emissione automatizzata delle circolari derivanti dai deliberati approvati.

Moduli integrati: Albo, Protocolli, Commissioni.

Ilyos Consiglio