Protocollo Informatico PA

Software gratuito per la gestione del Protocollo Informatico PA per Pubbliche Amministrazioni, Ordini e Collegi Professionali

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Scarica e utilizza gratuitamente il software per la gestione del Protocollo Informatico PA per Pubbliche Amministrazioni, Ordini e Collegi Professionali.

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ILYOS Protocollo P.A. è stato realizzato per agevolare le Pubbliche Amministrazioni, gli Ordini e Collegi Professionali nella gestione del protocollo informatico.

Il software è semplice, intuitivo e in linea con quanto normato dal DPCM del 3 dicembre 2013: "Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40 -bis , 41, 47, 57 -bis e 71, del codice dell’amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005".

Le funzionalità di ILYOS Protocollo P.A. sono le seguenti:

  • Protocollazione unica annuale con assegnazione automatica e non modificabile della data e dell'ora di registrazione del protocollo

  • Registrazione per ogni protocollo dei dati necessari per l'archiviazione (es: fascicolo di riferimento, mittente/destinatario, oggetto, tipologie di corrispondenza e di documento, mezzo di spedizione, iter interno del protocollo, stato del protocollo ed annotazioni)

  • Associazione di documenti digitali al protocollo mediante semplice operazione di trascinamento di file (drag and drop)

  • Funzionalità di archiviazione ottica e gestione documentale

  • Generazione e registrazione automatica dell'impronta dei documenti informatici tramite algoritmo SHA256

  • Compliance GDPR

  • Generazione automatica della segnatura di protocollo in formato XML per i documenti informatici in uscita

  • Inserimento di immagini o Pdf mediante semplice operazione di trascinamento di file (drag and drop) presenti sul pc o mediante connessione diretta allo scanner

  • Gestione del registro di emergenza sia informatico sia cartaceo fino al ripristino delle funzionalità della protocollazione principale

  • Fascicolazione dei protocolli

  • Gestione corrispondenti mittenti/destinatari protocollo con collegamento Albo Professionale ove presente

  • Inserimento liste di distribuzione collettive o da base dati esistenti

  • Gestione tabelle precaricate relative la registrazione del protocollo (es.: operatori, classi e fascicolazioni, tipi di corrispondenza, tipi di documenti, mezzi di spedizione)

  • Accesso differenziato per utente con tracciamento delle attività svolte (inserimento, modifica e annullamento)

  • Stampa del registro giornaliero, annuale e per periodo

  • Ricerca avanzata su tutti i campi di informazioni

  • Selezione dell'operatore per la registrazione dei protocolli, come indicato nel manuale d'uso in adozione, per il tracciamento delle operazioni effettuate

  • Stampa di etichette, anche promiscue, in diversi formati per la segnatura dei documenti cartacei

  • Visualizzazione e stampa, su file Pdf/Txt, dei registri giornalieri da inviare in conservazione digitale

  • Preparazione ed invio email da protocollo

  • Predisposizione dati iscritti da modulo Albo di ILYOS Gestione Ordini e Collegi Professionali o personalizzazione caricamento dati da altre fonti

  • Help in linea relativo alle normative e all'utilizzo del software

Ilyos Protocollo Informatico PA
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