Protocollo Informatico PA

ILYOS Protocollo P.A. è lo strumento progettato per garantire a Enti Pubblici e Ordini Professionali la totale conformità nella gestione dei flussi documentali. Il software è intuitivo, sicuro e rigorosamente allineato alle normative del DPCM 3 dicembre 2013 (Regole tecniche per il protocollo informatico e Codice dell'Amministrazione Digitale).

Le principali funzionalità di ILYOS Protocollo P.A.:

Conformità Normativa e Sicurezza

• Inalterabilità garantita: Protocollazione annuale con assegnazione automatica e non modificabile di data e ora.

• Firma e Impronta Digitale: Generazione automatica dell'impronta dei documenti informatici tramite algoritmo crittografico SHA256.

• Segnatura XML: Creazione automatizzata della segnatura in formato XML per la corrispondenza in uscita.

• Sicurezza e Privacy: Accesso differenziato per utente con tracciamento di tutte le attività (log) e piena conformità al GDPR.

Automazione e Archiviazione Documentale

• Acquisizione Rapida: Associazione di file, immagini e PDF tramite semplice trascinamento (drag&drop) o connessione diretta allo scanner.

• Integrazione Posta: Protocollazione automatizzata direttamente da flussi PEC ed Email, con invio automatico delle ricevute di avvenuta registrazione.

• Sinergia con l'Albo: Gestione delle anagrafiche mittenti/destinatari collegata nativamente al modulo Albo di Ilyos Gestione Ordini, o importabile da base dati esterna.

• Conservazione Sostitutiva: Visualizzazione e stampa su file PDF/TXT dei registri giornalieri, già predisposti per l'invio in conservazione digitale.

Strumenti Operativi per la Segreteria

• Organizzazione: Fascicolazione avanzata dei protocolli, liste di distribuzione collettive e tabelle precaricate (classi, tipi di documento, mezzi di spedizione).

• Gestione Emergenze: Funzione integrata per la tenuta del registro di emergenza (informatico e cartaceo) in caso di interruzione temporanea dei servizi.

• Motore di Ricerca: Ricerca avanzata su tutti i campi informativi (oggetto, fascicolo, iter interno, stato).

• Stampa ed Etichettatura: Stampa dei registri (giornalieri/annuali) e generazione di etichette in vari formati per la segnatura fisica dei documenti cartacei.